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Offre d'emploi

Offre d'emploi 08/02/2019
La Ville recrute un employé d'administration (H/F) D6 contractuel à temps plein pour la D.O.2 G.R.H (personnel & ressources humaines & enseignement)
Le(la) candidat(e) sera engagé(e) dans le cadre d’un contrat de remplacement (entrée immédiate).

Conditions d'engagement

- Etre âgé de minimum 18 ans.
- Etre disponible immédiatement.
- Jouir de ses droits civils et politiques.
- Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction exercée.
- Etre titulaire d’un diplôme de l'enseignement supérieur de type court ou assimilé :
  • en droit, ressources humaines, conseiller social ;
  • dans tout autre domaine ET pouvoir justifier d’une expérience utile d’au moins 4 ans dans une fonction similaire, prouvant la possession des compétences spécifiques requises.
  • dans tout autre domaine ET d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou assimilé en administration publique, droit, droit public, sciences du travail ou sciences psychologiques.
- Etre titulaire du permis de conduire national de catégorie "B" ou du permis de conduire européen validé pour les catégories correspondantes.
- Réussir l’examen de recrutement dont le contenu sera précisé ultérieurement.

Missions

L’employé(e) d’administration D6 à la D.O.2. G.R.H. (Direction Opérationnelle de la Gestion des Ressources humaines) (m/f) assure, à partir des dispositifs légaux et réglementaires, la gestion administrative des dossiers relatifs au personnel communal (statuts, cadre du personnel, règlement de travail, recrutement, engagement, dossiers individuels, dossiers pension, etc.). Il/elle contrôle le respect de la réglementation, des décrets en vigueur pour toutes les matières traitées par les services Personnel et Enseignement (gestion des carrières, fixation du capital période, déclaration des emplois vacants,…). Il/elle informe les personnes concernées sur le contenu et l’état d’avancement de leur dossier.

Descriptif de la fonction (liste non exhaustive)

• Assurer le suivi administratif des dossiers relatif à la gestion de carrière du personnel communal (recrutement, engagement, contrat, congé, interruption de carrières, nominations, ...).
• Actualiser le fichier du personnel pour les déclarations DIMONA. • Rédiger les contrats de travail du personnel communal et d'occupation d'étudiants.
• Traiter les dossiers de gestion de carrière et nomination du personnel.
• Gérer les dossiers liés aux engagements subventionnés (calcul des points APE, etc.).
• Modifier les règlements et statuts du personnel communal enseignant ou non enseignant.
• Rédiger des rapports, procès-verbaux, actes administratifs, courriers,…
• Délivrer les documents sociaux.
• Constituer et inscrire les dossiers à l’ordre du jour du Collège communal et du Conseil communal. Compétences spécifiques (savoir-faire) :
• Être apte à lire, appréhender et appliquer la législation en vigueur.
• Faire preuve de méthode, rigueur, sens de l’organisation et des priorités.
• Être doté de facultés rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable.
• Avoir une bonne connaissance de la législation sociale, du droit administratif et du fonctionnement d’une administration locale.
• Avoir une bonne capacité d’analyse.
• Bonne maîtrise informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
• Se tenir au courant des évolutions et changements au niveau juridique qui ont un impact sur les données, les traitements du personnel et leur gestion.

Compétences génériques et transversales (savoir-être)

• Être prêt(e) à prendre des responsabilités.
• Être autonome mais avoir l’esprit d’équipe, dans le cadre d’une structure hiérarchisée. • Être enthousiaste et avoir envie de progresser dans son domaine.
• S’adapter à la situation, l’urgence ou l’importance de la demande.
• Être minutieux, organisé et précis.
• Apprécier le travail administratif à réaliser dans un cadre législatif et réglementaire défini.
• Faire preuve d’intégrité et respecter les limites professionnelles et les règles déontologiques.
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité affirmé.
• Avoir des facilités à communiquer, faire preuve d’empathie et savoir écouter.
• Inspirer confiance aux membres de l'administration, en établissant des relations professionnelles et adoptant une attitude bienveillante et cohérente.

Horaire de travail : 38 heures semaines réparties sur 5 jours/semaine.

Lieu de travail : Ville de Soignies – Hôtel de Ville, Place verte n° 32 à 7060 SOIGNIES.

Rémunération (pour un célibataire sans personne à charge et sans ancienneté) : Échelle D6 : minimum mensuel : 2.329,05€ Brut soit 1726,06€ Net.

Les lettres de candidature motivées doivent parvenir pour le 21 février 2019 au plus tard (cachet de la poste faisant foi) à l’adresse suivante:
VILLE DE SOIGNIES – SERVICE DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES HUMAINES (Eva FURLANETTO), Hôtel de Ville, place Verte 32 à 7060 SOIGNIES.

Elles devront être accompagnées des documents suivants :
• Un curriculum vitae détaillé.
• Une copie du diplôme de l'enseignement supérieur de type court ou assimilé :
- en droit, ressources humaines, conseiller social ;
- dans tout autre domaine ET l’/les attestation(s) justifiant l’expérience utile d’au moins 4 ans dans une fonction similaire.
- dans tout autre domaine ET une copie du diplôme de l’enseignement universitaire ou assimilé en administration publique, droit, droit public, sciences du travail ou sciences psychologiques.

Pour les diplômes étrangers, joindre une équivalence (= document délivré par la Communauté française ou la Fédération Wallonie-Bruxelles).

• Un extrait de casier judiciaire (modèle 1) datant de moins d’un mois.
• Une copie (recto et verso) du permis de conduire de catégorie B.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du Service du Personnel et des Ressources humaines de la Ville de SOIGNIES :
Madame Eva FURLANETTO, Tél : 067/347.347 ou mail : eva.furlanetto@soignies.be
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  • Child Focus116000